5 Sai Lầm Khi Chọn Kích Thước Tờ Rơi và Cách Tránh Hiệu Quả

5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Kích Thước Tờ Rơi Và Cách Tránh Để Tối Ưu Hiệu Quả In Ấn

Kích thước tờ rơi là yếu tố tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút, mức độ truyền tải thông tin và chi phí của cả chiến dịch marketing. Nhiều doanh nghiệp đầu tư thiết kế rất bài bản, nội dung chính xác, hình ảnh đẹp… nhưng chỉ vì chọn sai kích thước tờ rơi mà hiệu quả phát tờ rơi giảm tới 40–60%.

Trong thực tế in ấn, có nhiều kích thước chuẩn để lựa chọn như A4, A5, A6 hay DL. Tuy nhiên, tình trạng doanh nghiệp chọn sai kích thước vẫn diễn ra rất phổ biến. Lý do là mỗi kích thước phù hợp với từng mục đích sử dụng, từng loại nội dung và từng bối cảnh phát khác nhau. Nếu không nắm rõ các nguyên tắc này, tờ rơi dễ trở nên kém hấp dẫn, khó đọc hoặc thậm chí gây lãng phí ngân sách.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất khi chọn kích thước tờ rơi và hướng dẫn chi tiết để bạn tránh, giúp chiến dịch in tờ rơi đạt hiệu quả tối đa.

1. Chọn kích thước quá to dẫn đến lãng phí ngân sách

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là chọn tờ rơi quá lớn so với nội dung cần truyền tải. Nhiều người nghĩ rằng tờ rơi khổ lớn sẽ giúp nổi bật hơn, chuyên nghiệp hơn và thu hút nhiều người hơn. Nhưng điều này chỉ đúng trong một số trường hợp nhất định.

Vì sao chọn tờ rơi quá to lại gây lãng phí?

Nội dung ngắn nhưng khổ A4 sẽ tạo cảm giác “loãng thông tin” và không cân đối bố cục.
Chi phí in A4 cao gấp 2–3 lần so với A5 hoặc A6.
Người nhận khi đang di chuyển thường ngại cầm tờ rơi lớn → dễ bỏ qua.
Tờ rơi khổ lớn khó cất trong ví, túi áo, túi xách → dễ bị vứt bỏ sớm.

Ví dụ:
Một chiến dịch khuyến mãi quán trà sữa hoặc spa theo gói chỉ cần A5 là vừa đủ. Nếu dùng A4, phần lớn diện tích sẽ bị dư thừa và lãng phí.

Khi nào tờ rơi khổ lớn mới thực sự cần thiết?

Nội dung nhiều, cần giải thích chi tiết (gói dịch vụ, giới thiệu công ty)
Poster mini dùng cho trưng bày (trong showroom, hội chợ)
Tờ rơi hướng dẫn, catalogue đơn

Trong những trường hợp còn lại, khổ A5 và A6 thường hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.

2. Chọn kích thước quá nhỏ khiến nội dung bị bó hẹp và khó đọc

Ngược lại với sai lầm trên, không ít doanh nghiệp vì muốn tối ưu chi phí đã chọn tờ rơi quá nhỏ so với lượng thông tin cần đưa vào.

Hậu quả khi chọn tờ rơi quá nhỏ:

Chữ phải thu nhỏ → khó đọc, đặc biệt với người lớn tuổi.
Hình ảnh dễ vỡ hoặc bị méo khi cố ép vào diện tích nhỏ.
Bố cục chật chội, thiếu khoảng thở.
Tỷ lệ người đọc hết nội dung rất thấp.
Giảm mức độ ghi nhớ thương hiệu.

Tình huống sai kích thước rất hay gặp

Chương trình khuyến mãi nhiều hạng mục → lại chọn A6
Thông tin giới thiệu dịch vụ cần hình ảnh minh họa → vẫn chọn DL
Tờ rơi cần thể hiện bảng giá → nhưng chỉ chọn A6 cho rẻ

Hãy nhớ rằng:

Một tờ rơi nhỏ nhưng nhồi nhét nhiều thông tin = người dùng sẽ bỏ qua ngay lập tức.

Giải pháp

Nếu nội dung từ 150–250 chữ → dùng A5
Nếu có bảng giá, hình ảnh sản phẩm → dùng A4
Nếu thông điệp ngắn, chỉ cần thu hút nhanh → A6 hoặc DL phù hợp

Chọn đúng kích thước giúp người đọc “tiêu hóa thông tin” dễ hơn và tăng khả năng chuyển đổi.

3. Không chọn kích thước phù hợp với địa điểm và hình thức phát

Việc tờ rơi hiệu quả đến đâu còn phụ thuộc rất lớn vào bối cảnh phát. Mỗi nơi, mỗi hành vi của người nhận đều khác nhau, nên kích thước cũng cần được tối ưu theo từng môi trường.

✔ Phát trên đường, nơi đông người → A6, A5

Nhỏ gọn, dễ nhận khi đi xe máy hoặc đi bộ.
Người phát dễ thao tác và phát được số lượng lớn.
Người nhận có thể cất nhanh vào túi áo.

✔ Để tại quầy lễ tân, quầy giao dịch → DL

Dài – thon – đẹp, dễ đặt vào kệ brochure.
Tính thẩm mỹ cao, phù hợp không gian sang trọng.
Inform ngắn gọn nhưng đủ ấn tượng.

✔ Phát trong sự kiện, hội thảo, hội chợ → A5, A4

Người tham gia có thời gian đọc kỹ hơn.
Tờ rơi khổ lớn giúp truyền tải nhiều thông tin, bảng giá, ưu đãi.
Phù hợp với môi trường yêu cầu tính chuyên nghiệp cao.

Sai lầm phổ biến

Dùng tờ rơi A4 để phát trên đường → người nhận bỏ qua vì cồng kềnh.
Dùng A6 để đặt trong kệ brochure → nhìn không sang trọng, dễ rơi.
Dùng DL nhưng chứa quá nhiều nội dung → bố cục chật chội.

Hãy chọn kích thước theo hành vi của người nhận – không phải theo cảm tính.

4. Thiết kế không dựa trên kích thước ngay từ đầu

Rất nhiều doanh nghiệp hoặc designer mắc lỗi: làm thiết kế trước – chọn kích thước sau, dẫn đến file thiết kế không đúng tỷ lệ, bố cục lệch hoặc phải kéo giãn hình.

Hậu quả của việc thiết kế sai kích thước

Hình ảnh bị cắt mép, crop sai bố cục.
Chữ to hoặc nhỏ không hợp lý với khổ giấy.
Lỗi thiếu bleed 3mm → khi in dễ bị mất nội dung.
Dễ gây rối mắt, không cân đối các mảng nội dung.
Tờ rơi bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.

Quy tắc vàng khi làm thiết kế tờ rơi

Chọn kích thước trước khi dựng layout.
Dựng file theo đúng kích thước chuẩn (A4, A5, A6, DL…).
Đặt bleed 3mm xung quanh.
Giữ vùng an toàn cách mép tối thiểu 5–7mm.
Kiểm tra lại tỷ lệ ảnh trước khi xuất file.

Thiết kế chuẩn ngay từ đầu giúp sản phẩm in ra đẹp – sắc nét – cân đối, đồng thời giảm thời gian chỉnh sửa file.

5. Chọn định lượng giấy không phù hợp với kích thước

Định lượng giấy (gsm) cũng quan trọng y như kích thước. Giấy quá mỏng hoặc quá dày đều làm giảm hiệu quả và trải nghiệm của người nhận.

Sai lầm khi chọn định lượng không phù hợp

Giấy mỏng (80 – 100gsm) → dễ nhăn, cong mép, ảnh hưởng form dáng.
Giấy quá dày (250gsm trở lên) → chi phí cao, nặng tay, khó phát số lượng lớn.
Khổ A4 mà dùng giấy mỏng → dễ rách khi cầm hoặc gấp.

Định lượng giấy phù hợp theo từng kích thước

Kích thước	Định lượng phù hợp	Ghi chú
A6	120–150gsm	Nhỏ gọn, dễ phát, form cứng vừa phải
DL	150gsm – 180gsm	Tăng sự sang trọng, thích hợp đặt quầy
A5	150–200gsm	Phù hợp nội dung trung bình – nhiều
A4	180–200gsm	Cứng, đẹp, phù hợp sự kiện – hội chợ

Gợi ý giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đẹp

Chiến dịch phát số lượng lớn nên ưu tiên 120–150gsm (A5, A6).
Nếu đặt tại showroom, spa, phòng khám → nên chọn 180gsm trở lên để tăng độ sang trọng và độ bền.

Cách chọn kích thước tờ rơi tối ưu nhất theo mục đích sử dụng

Để dễ hình dung, bạn có thể dựa vào bảng định hướng sau:

Mục đích sử dụng	Kích thước phù hợp nhất	Lý do
Phát ngoài trời	A6, A5	Nhỏ gọn, dễ nhận
Khuyến mãi ngắn gọn	A6	Truyền tải thông điệp nhanh
Giới thiệu dịch vụ	A5	Vừa đủ nội dung, dễ cầm
Catalogue mini	A4	Nhiều thông tin, hình ảnh đẹp
Đặt kệ brochure	DL	Sang trọng, kích thước chuẩn
Sự kiện – hội nghị	A4	Thông tin chi tiết, chuyên nghiệp

Làm sao để tránh 100% sai lầm khi chọn kích thước tờ rơi?

Bạn nên xác định rõ 3 yếu tố dưới đây trước khi thiết kế:

1. Mức độ dài – ngắn của nội dung

• Thông điệp ngắn → A6
• Ảnh + mô tả → A5
• Thông tin nhiều → A4

2. Bối cảnh phát tờ rơi

• Đường phố → A6
• Quầy trưng bày → DL
• Hội chợ, sự kiện → A4

3. Ngân sách in

• In nhiều → chọn A6, A5
• In số lượng vừa phải → A5, DL
• Cần sang trọng → A4, DL giấy dày

Chỉ cần xác định đủ 3 yếu tố này, bạn sẽ biết chính xác kích thước nào tối ưu nhất cho chiến dịch của mình.

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư đúng kích thước tờ rơi ngay từ đầu?

Tăng tỷ lệ người đọc nội dung lên 200%
Tiêu chuẩn hóa hình ảnh thương hiệu
Giảm lãng phí chi phí in
Nâng cao mức độ chuyên nghiệp khi phát tờ rơi
Tạo thiện cảm và trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng

Một thiết kế đẹp nhưng sai kích thước vẫn sẽ thất bại khi in ra. Ngược lại, chỉ cần chọn đúng kích thước, tờ rơi đơn giản cũng có thể mang lại hiệu quả bất ngờ.

Kết luận

Chọn kích thước tờ rơi tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự hiểu biết về nội dung, đối tượng khách hàng, hình thức phát và từng mục tiêu marketing cụ thể. Tránh 5 sai lầm phổ biến nêu trên sẽ giúp bạn tạo ra một tờ rơi đẹp – hiệu quả – tiết kiệm chi phí – đúng mục đích sử dụng.

Tham khảo:👉 Tư Vấn Chọn Kích Thước In Tờ Rơi Phù Hợp Để Đạt Hiệu Quả Cao

CÔNG TY THIẾT KẾ IN QUẢNG CÁO HÀ THÀNH